ARTI NIP

ARTI NIP

Sedikit mengingatkan untuk merefresh kita tentang arti NIP atau Nomor Identitas Pegawai, yang selama ini kita tahu  NIP berupa sekumpulan angka yang berjumlah 18 digit. Menurut Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara No. 22 Tahun 2007 tanggal 28 Maret 2007 Nomor Identitas Pegawai Negeri Sipil yang selanjutnya disingkat dengan NIP adalah nomor yang diberikan kepada Pegawai Negeri Sipil sebagai identitas yang memuat tahun, bulan, dan tanggal lahir, tahun dan bulan pengangkatan pertama sebagai Calon Pegawai Negeri Sipil, jenis kelamin Pegawai Negeri Sipil dan nomor urut.

NIP sebagaimana dimaksud pada dalam Perka BKN tersebut berfungsi sebagai nomor identitas dalam hal : 

1.  pembinaan karier Pegawai Negeri Sipil;
2.  pelayanan gaji; 
3.  pelayanan pensiun;
4.  pelayanan asuransi sosial; 
5.  pelayanan tabungan;
6.  pengelolaan administrasi kepegawaian;
7.  pelayanan lain yang bermanfaat bagi  PNS.

Untuk lebih jelasnya tentang NIP akan coba saya ambil NIP punya saya sendiri, sebagai contoh dibawah ini: 

19820903   : tahun, bulan dan tanggal lahir PNS.

200912       : tahun dan bulan pengangkatan PNS.

1                 : jenis kelamin PNS, 1 untuk Pria, 2 untuk wanita.

003             : indeks atau nomor urut untuk orang yang tahun 

                     bulan, tanggal lahir dan pengangkatan PNSnya

                     sama.

Demikian sedikit ulasan tentang NIP, mudah mudahan bermanfaat.

MEMBUAT FUNGSI TERBILANG OTOMATIS EXCEL

MEMBUAT FUNGSI TERBILANG OTOMATIS EXCEL

  Dalam membuat SK sering saya sendiri mengalami kesusahan dalam menulis jumlah gaji kedalam jumlah terbilang. Memang bisa diubah secara manual, namun jika data yang harus diproses jumlahnya banyak, maka akan memakan banyak waktu. Untuk mempermudah kita bisa menggunakan Ms Word seperti biasa kita membuat SK dengan mail merge format Excel.   
  Cara yang otomatis dalam excel yaitu menggunakan fungsi =terbilang , namun untuk menggunakan fungsi ini, anda harus mendownload add ins nya terlebih dahulu. Silakan download dibawah ini:

1. Download add ins dibawah ini

DOWNLOAD

2. Buka Ms Excel anda, klik office button (tombol kiri atas)

3. Klik option/Excel, pada menu add ins klik Go

4. Pilih browse, cari file terbilang (centang) yang didownload tadi. Klik OK

Dengan ini maka fungsi terbilang telah terpasang pada microsoft excel anda. Untuk menggunakannya tinggal tulis rumus =terbilang(alamat sel) seperti gambar dibawah

Bagaimana jika ingin menampilkan rupiah ? caranya gampang. Anda tinggal memodifikasi fungsi terbilang ini. Misal akan merubah sel B4 maka Rumusnya

=terbilang(B4)&" Rupiah"

Bagaimana jika ingin kalimat yang tampil ini memiliki huruf besar disetiap katanya ? Misalnya Seratus dua puluh delapan menjadi Seratus Dua Puluh Delapan. Caranya seperti ini

=PROPER(terbilang(B4)&" Rupiah")

Jika ingin mengubah menjadi huruf besar semua, ganti PROPER menjadi UPPER. Sedangkan bila ingin merubah menjadi huruf kecil semua, ganti menjadi LOWER .

@udin_corp